SANGATTA,Suara Kutim.com (16/3)
Perhelatan MTQ Kutai Timur (Kutim) ke 11 mulai digelar Selasa (17/3) besok, untuk membuat acara berkesan harus dirumuskan acara yang baik namun efisien dalam pembiayaan dan lancer. Tugas berat itu, ada dipundak jajaran Subag Protokol Setkab Kutim.
Kasubag Protokol Setkab Kutim Hj Lenny Syafarina sebagai koordinator acara dan tamu menyebutkan, perumusan acara MTQ dilakukan sejak dua bulan lalu. “Meski pembukaan dan penutupan MTQ merupakan kegiatan rutin, namun persiapan awal sudah dilakukan seperti inventaris data undangan termasuk pemetaan parkir kendaraan sekitar lokasi acara,” terang Lenny, Senin (16/3).
Didampingi Slamet Subagyo, Fitriyanti Usman, dan Mike Trigunawati dijelaskan merumuskan kegiatan demi kegiatan MTQ agar lancar kerap digelar latihan. “Latihan diutamakan untuk MC, pasalnya intonasi dan penguasaan bahasa serta panggung juga bagian tak kalah pentingnya,” aku Slamet Subagyo yang pernah berguru di Istana Negara Jakarta.
Fitriyani Usman yang kerap menjadi MC di acara pemkab, mengaku meramu sebuah acara tidak mudah karenanya memerlukan koordinasi dan singkronisasi baik dengan unit kerja lain maupun antar seksi. Diakui, tampil paripurna meski dalam keadaan letih merupakan keharusan jajaran protokol terutama MC. “Setiap acara besar paling tidak ada tiga MC yang disiapkan, bisa saja MC utama berhalangan sehingga MC lain sudah siap,” aku Fitriyani.
Demi suksesnya perhelatan MTQ Kutim, sejumlah petugas MC sudah melakukan latihan terutama dalam olah vokal. “Setiap kegiatan beda-beda bentuknya karenanya harus ada pelatihan, tujuannya agar acara berjalan sukses dan berkesan bagi siapapun,” timpal Mike Trigunawati seraya menambahkan dalam keadaan tertentu jajaran protokol tidak pulang.
Agenda yang diterima Suara Kutim.com selama MTQ Kutim digelar, sejumlah agenda penting diprogramkan yakni pelantikan dewan hakim, pembukaan pameran, pelepasan pawai ta’ruf, pembukaan dan penutupan. “Untuk sederet agenda, jajaran protokol harus mengedepankan professionalisme meski dalam keadaan amat letih,” ujar Lenny Syafarina seraya menambahkan selian kegiatan MTQ juga dikemas kegiatan pemkab lainnya seperti kunjungan bupati ke Kongbeng.
Pengamatan Suara Kutim.com, selain meramu acara jajaran protokol juga sudah memasang tanda-tanda parkir kendaraan termasuk mengecek tata letak kursi, panggung serta podium VVIP. (SK-09)
